职工培训档案是记录职工培训工作的重要资料，为研究和提高职工培训工作发挥重要的作用。几年来，宣钢分院立足于职工培训档案规范化、标准化和制度化管理，制定了《职工培训档案管理制度》，就档案资料的准备、档案资料的填写、档案的装订和档案的使用与保管做了详细的规定和要求。

职工培训档案资料包括培训班审批表、教学安排、学员注册表、学员考勤表、结业考试考场报告单、学员结业成绩表、表彰决定、结业考试样卷、结业生登记表和结业通知书等；档案资料需用碳素水笔按要求填写，字迹清晰工整，数据准确，不可简写，不能涂改。如需要微机填写的表格，要采用同一制式、同一纸型，设置要合理，字体要适合，页面要美观，打印要清晰；档案资料按顺序装订。所需装订的资料用纸要规格一致，除缝订边外，其他三边要整齐。档案按正面左侧装订，装订线距左边1.5厘米，需用线绳5孔缝订，孔距要均匀。缝订边要用剪刀裁齐。缝订后，用胶水粘装档案封皮并按要求填写封面和卷内文件目录。培训档案的借用需经借用单位委托，并向档案管理员提出申请，填写借用审批表，档案主管领导同意后，方可借出。任何个人原则上不予借用。档案装订后，经主管领导审阅，履行交接手续后，交管理员。培训档案施行专人集中统一保管。